TenderNed
april 2020
Online lezen  |  Afmelden
Corona en inkoop
De coronacrisis stelt zowel ondernemingen als aanbestedende diensten voor flinke uitdagingen. Bedrijfsleven en overheid roepen aanbestedende diensten op om hun opdrachten en aanbestedingen zo veel mogelijk door te laten lopen. Daar lijken ze gehoor aan te geven. Wel worden meer aanbestedingen dan normaal gerectificeerd. In de meeste gevallen gaat het om termijnverlengingen, waardoor zowel ondernemers als aanbestedende diensten tijd hebben om hun aanbesteding te organiseren binnen de beperkingen van de crisis.
Bekijk 'Coronacrisis en inkoop' bij PIANOo
Ondernemers
In deze nieuwsbrief: de coronacrisis, voorbehouden opdrachten vinden, inloggen met tabbladen, en een stappenplan inschrijven. Daarnaast een tip om gebruik te maken van de vragenronde. En aanbestedingsnieuws van PIANOo.
Corona, blijf op de hoogte
De meeste aanbestedingen lopen gewoon door. Houd
echter het aankondigingenplatform goed in de gaten voor eventuele (termijn)wijzigingen. Een aantal aanbestedende diensten heeft daar ook gepubliceerd hoe ze in hun aanbestedingen en opdrachten in het algemeen omgaan met corona. U vindt deze aankondigingen door op het platform te zoeken op het trefwoord ‘corona’. Check ook of de instellingen van uw interesseprofiel nog actueel zijn, of stel een interesseprofiel in als u dat nog niet heeft gedaan.
Voorbehouden opdrachten vinden
Zoekt u als sociale werkvoorziening of sociale onderneming naar voorbehouden opdrachten? Geef dan bij uw zoekopdracht (een van) de volgende zoektermen op: voorbehouden opdracht, 2.82 of sociale werkplaats. U kunt deze termen ook opslaan in uw interesseprofiel, zodat u notificaties ontvangt van nieuwe publicaties die aan dit zoekprofiel voldoen.
Veelgevraagd aan de Servicedesk
“Hoe werkt inloggen met de tabbladen?”

Als u op Inloggen klikt, dan kiest u eerst het juiste tabblad. Bijvoorbeeld Ondernemers. Dan kunt u inloggen met eHerkenning. Uw keuze voor dit tabblad wordt onthouden door een cookie. Als u een volgende keer op Inloggen klikt, dan gaat u automatisch naar het juiste tabblad. Dit gaat goed totdat uw cookies worden gewist. Of en wanneer dat gebeurt is afhankelijk van uw browserinstellingen. Zonder cookie komt u standaard terecht op het tabblad Aanbestedende diensten. Kies in dat geval weer het juiste tabblad.
Meer over inloggen
Stappenplan inschrijven op een aanbesteding
Als u wilt meedoen aan een aanbesteding, dan moet u inschrijven. Lees in het handige stappenplan hoe u dat doet. Of bekijk de instructievideo op dezelfde pagina.

De tip van
"Maak gebruik van de vragenronde"
Octavia Siertsema, Auteur ‘Handboek inschrijven op aanbestedingen’ en Aanbestedingsspecialist
Ik zie dat veel ondernemers weinig tot geen gebruik maken
van de vragenronde. Geen tijd, niet van belang… er zijn altijd redenen om geen vragen te stellen. En dat terwijl vragen stellen de enige manier is om met de aanbestedende dienst te communiceren.

Snapt u iets niet in de aanbestedingsdocumenten, maak dan gebruik van de vragenronde. Doe geen aannames en ga iets nooit zomaar zelf invullen. Stel bij twijfel altijd een vraag, en check of uw interpretatie klopt. En is het antwoord onduidelijk, of klopt het volgens u niet? Stel uw vraag dan gewoon opnieuw.
Bekijk meer tips
Aanbestedende diensten
In deze nieuwsbrief: de coronacrisis, voorbehouden opdrachten vindbaar maken, en de marktconsulatie: hoe voorkomt u vroegtijdig stoppen, en hoe behoudt u draagvlak? Tot slot aanbestedingsnieuws van PIANOo.
Corona, aanbestedingen wijzigen
Als gevolg van de coranacrisis moet u in TenderNed wellicht (snel) zaken aanpassen of wilt u nieuwe taken uitvoeren. Deze links naar de handleiding kunnen daarbij helpen:
Wilt u een versnelde procedure starten met verkorte termijnen? Geef dit dan bij het aanmaken van de aanbesteding aan op het dashboard onder Procedure en dan het tabblad Spoedprocedure. Vervolgens wordt er bij de planning rekening gehouden met de verkorte termijnen.
Maak voorbehouden opdrachten vindbaar
Publiceert u een voorbehouden opdracht? Gebruik dan (een van) de volgende termen in de korte omschrijving van de opdracht: voorbehouden opdracht, 2.82, of sociale werkplaats. Dit geldt zowel voor aanbestedingen die u publiceert via TenderNed als via een ander aanbestedingsplatform. Geïnteresseerde sociale werkvoorzieningen en sociale ondernemingen kunnen de opdracht zo eenvoudiger vinden.
Voorkom het vroegtijdig stoppen van uw marktconsultatie
Als u ervoor kiest om eerst een marktconsultatie te
publiceren, dan is het verstandig om de termijn Uiterlijke ontvangst van inschrijvingen ver in de toekomst te zetten, bijvoorbeeld 31 december 2050. Hiermee voorkomt u dat de kluis met inschrijvingen sluit tijdens de marktconsultatie en u deze vroegtijdig moet afbreken, en bijvoorbeeld geen einddocument meer kunt plaatsen.
Lees meer over Marktconsultaties in TenderNed
De tip van
"Vraag in een marktconsultatie niet naar de bekende weg"
Roelf Houwing, Senior Bid Manager, Smart Tenders. Auteur van ‘Aanbestedingen winnen’
Inkopers maken steeds vaker gebruik van marktconsultaties
om een goede aanbesteding in de markt te kunnen zetten. Aanbieders geven in een marktconsultatie aan wat er mogelijk is, en kunnen dit aangrijpen om hun ideeën en oplossingen voor het voetlicht te brengen. Toch zie ik ondernemers die weigeren om er nog langer aan mee te werken. Het vergt namelijk veel tijd, terwijl er vaak vragen worden gesteld die de aanbestedende dienst relatief makkelijk zelf had kunnen beantwoorden.

Wilt u draagvlak behouden voor het marktconsultatie-instrument, vraag dan niet naar de bekende weg en stel alleen vragen over nieuwe ontwikkelingen en andere zaken die u niet zelf kunt beantwoorden. Bekijk bijvoorbeeld eerst documenten van soortgelijke aanbestedingen, gebruik de CPV-code om deze te vinden, en bel uw collega inkopers om naar hun ervaringen te vragen. Geef daarnaast de aanbieders ook de mogelijkheid om hun antwoorden face-to-face toe te lichten.
Bekijk meer tips
Aanbestedingsnieuws van PIANOo
Bekijk meer aanbestedingsnieuws
Volg ons
     t  in    
Contact




E-mail opties
...